NOTICE D’INFORMATION SUR LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES – PERSONNE MORALE

• Données personnelles que nous recueillons vous concernant ;
• Manière dont nous obtenons vos données personnelles ;
• Manière dont nous utilisons vos données personnelles ;
• Bases sur lesquelles nous utilisons vos données personnelles ;
• Durée de conservation de vos données personnelles ;
• Personnes avec lesquelles nous partageons vos données personnelles ;
• Pays vers lesquels nous transférons vos données personnelles ;
• Manière dont nous protégeons vos données personnelles ; et
• Vos droits concernant vos données personnelles.

Quel type de données personnelles collectons-nous ?

Les données personnelles que nous traitons sont les suivantes :

• Votre identité – tel que votre nom (y compris nom d'usage ou titre), sexe, âge, date de naissance et état civil ;
• Vos coordonnées – telles que votre adresse professionnelle, votre email et votre/vos numéro(s) de téléphone ;
• Vos informations professionnelles – profession/poste/fonction, employeur ;
• Circonstances pouvant créer un conflit d’intérêt – telles que le fait que vous ou un membre proche de votre famille êtes un agent public ou un employé d’un parti politique, candidat à une fonction publique, ou un membre du gouvernement ; et
• Informations financières – telles que des informations relatives au paiement, le cas échéant.

Quelles utilisations faisons-nous de vos données personnelles ?

Nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes :

• se conformer aux exigences légales, réglementaires et autres, telles que les obligations de conservation et de déclaration, la réalisation d’audits et le respect des procédures internes relatives à la détection et la prévention de la corruption et à la prévention des conflits d’intérêts ;
• conclure et gérer nos contrats et nos relations avec vous, incluant les paiements, le remboursement des frais et l’assistance relative aux dispositions pour le voyage et l’hébergement ;
• répondre à et gérer vos demandes et requêtes ;
• mener nos activités, telles que la gestion de nos systèmes IT et de communication et nos réseaux, l’amélioration de nos produits, services et systèmes informatiques, la gestion et l’allocation des actifs et des ressources de la société, la planification et l’amélioration de nos activités.

Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

Compte tenu de la nature internationale de ses opérations et de son développement à l'échelle mondiale, ViiV Healthcare doit être en mesure de transférer les données personnelles au sein de son organisation. Nous partageons certaines données personnelles avec :

• des membres du groupe GSK et de ses filiales ;
• d’autres départements de ViiV Healthcare, parmi lesquels la Compliance, la Direction Juridique, la Direction des Achats, des Services Technologiques, la Finance ; et
• l’ensemble du personnel de ViiV Healthcare en ce qui concerne vos coordonnées professionnelles (votre nom, votre titre, vos numéros de téléphone professionnels, votre adresse professionnelle et votre adresse électronique professionnelle).

Nous pouvons également être amenés à communiquer vos données personnelles à des tiers, parmi lesquels :

• les autorités légales et réglementaires locales ou étrangères ; et
• les commissaires aux comptes, auditeurs, avocats et autres consultants externes.

Pour obtenir de plus amples informations concernant la manière dont nous protégeons les données personnelles que nous partageons, veuillez consulter la section Protection de vos données personnelles ci-dessous.

Protection de vos données personnelles

Nous mettons en place diverses mesures de sécurité et technologies pour protéger vos données personnelles contre tout accès, utilisation, divulgation, modification ou destruction non autorisés, conformément aux lois sur la protection des données et de la vie privée en vigueur. Par exemple, lorsque ViiV Healthcare fait appel à un prestataire de services, celui-ci fait l'objet d'une sélection minutieuse conformément aux politiques et procédures de ViiV Healthcare, et est tenu de mettre en place des mécanismes de protection appropriés pour le traitement de vos données personnelles (notamment le respect de la confidentialité de vos données personnelles et la mise en œuvre de mesures de sécurité techniques et organisationnelles adéquates).

Vos droits

Vous êtes en droit :

• d’interroger ViiV Healthcare sur le traitement de vos données personnelles, et notamment de recevoir une copie de ces données ;
• de demander la modification et/ou la suppression de vos données personnelles ;
• de demander la limitation du traitement de vos données personnelles, ou de vous opposer à leur traitement ;
• de demander l'obtention, ou la transmission à une autre organisation, sous un format lisible par une machine, des données personnelles que vous avez fournies à ViiV Healthcare;
• de définir des directives sur le sort de vos données personnelles après votre décès ; et
• d'adresser une plainte à l'autorité de contrôle chargée de la protection des données personnelles (CNIL) en cas de violation de vos droits à la vie privée ou de préjudice subi à la suite du traitement illégal de vos données personnelles.

Si vous vous opposez au traitement de vos informations à caractère personnel, nous respecterons votre choix conformément à nos obligations légales.
Cela peut signifier que nous ne serons pas en mesure d'effectuer les actions nécessaires pour atteindre les finalités de traitement décrites (voir « Quelles utilisations faisons-nous de vos données personnelles ? ») ou que cela pourra avoir une incidence sur notre décision de collaborer avec vous ou que vous serez dans l’impossibilité d’utiliser les services et produits que nous proposons. ViiV Healthcare pourra continuer à traiter vos données personnelles dans la mesure requise ou selon ce qui est autorisé par la loi.