ヴィーブヘルスケアのプライバシー通知（医療従事者の皆様へ）

本プライバシー通知は、ヴィーブヘルスケア（これは、ヴィーブヘルスケア株式会社を含み、以下「当社」といいます。）と協働する医療関係その他の専門家の皆様を対象としています。

本プライバシー通知は、当社がいかなる個人情報をどのようにして取得するのかをお知らせするもので、個人情報の利用目的と個人情報を保護して安全に管理する方法について説明しています。当社にとってあなたにご信頼頂けることは非常に重要です。当社では、あなたがヴィーブヘルスケアおよびそのグループ企業とやり取りを行う際に、当社があなたから収集する個人情報と、当社による個人情報の使用および安全な保存方法について、必ずご理解頂きたいと考えております。本プライバシー通知における「ヴィーブ」や「当社」とはヴィーブヘルスケアを指します。

本プライバシー通知では、当社の一般的な業務について説明しています。ただし、現地の法令または規制により、異なる方法で情報を処理する必要があったり、処理できなかったりする場合には、常に適用される現地法に従います。本プライバシー通知における「個人情報」とは、あなたを直接的に識別できる情報（例：氏名）もしくは間接的に識別できる情報（例：固有のID番号）またはその一部を意味し、日本法上の個人情報を含みます。

個人情報の管理者

あなたの個人情報の管理者は、ViiV Healthcare UK Ltdおよびあなたと取引しているヴィーブの現地支社です。この現地支社とは、ヴィーブヘルスケアである場合や、ヴィーブのグループ企業であるGSKである場合があります。該当するヴィーブの現地支社については、こちらをクリックしてください。あなたの国にデータ保護担当者がいれば、その連絡先情報も記載されています。

連絡先およびあなたのプライバシーに関する連絡先

個人情報に関する権利行使、本プライバシー通知に関するご質問、個人情報の取扱いに関する詳細な情報のご要望、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出につきましては、こちらに各国のプライバシーに関する連絡先の情報がございます。

当社が取得する個人情報

当社が取得し、処理する個人情報には、以下のものが含まれます。

• 基本情報–名前、姓(敬称・肩書を含む)、別名、性別、年齢、生年月日、使用言語
• 連絡先情報–私用または職場のメールアドレス、住所、電話番号、ソーシャルメディアプラットフォームのプロファイル等あなたに連絡するための情報
• 職業情報、職務経験–資格、専門分野、業務地および専門医療分野の登録番号または医師登録番号に関する情報
• 支払いに関する情報–銀行口座番号、クレジットカード番号またはデビットカード番号等支払いおよび報酬に関する詳細
• 技術およびネットワーク活動情報–IPアドレス、デバイスID、ハードウェアのモデルとバージョン、モバイルネットワーク情報、オペレーティングシステムその他オンライン識別子、ブラウザの種類、閲覧履歴、検索履歴、アクセス時間、参照されたページ、クリックされたURL、送信されたフォームおよび物理的な位置等あなたのデバイスおよび当社ウェブサイト、アプリ、システムの使用状況に関する情報
• 利益相反–あなたまたはあなたの近親者が政党の幹部もしくは職員または公職の候補者であったり、政府機関の役職に就いていたりするか等利益相反となる可能性がある状況
• 移動関連等の識別情報–政府発行のID番号、パスポート番号、運転免許証番号、納税者番号および旅行に関する選好等
• 職務経歴等の情報–履歴書、写真、学歴および関心分野(あなたが当社に情報を求める特定の医療トピック)等
• 製品の使用状況–当社製品のご使用状況、当社とのやり取り、ご希望の連絡方法ならびにご利用される可能性のあるサービスに関するデータ
  

あなたは、当社から個人情報を求められた場合に、個人情報を提供しないことを選択することができます。その場合には、当社との関係が限定されることがあります。たとえば、当社は、求められたサービスを提供できなくなることがあります。

個人情報の取得方法

当社は、あなたが以下のことをした場合に個人情報を直接取得します。

• ヴィーブエクスチェンジ等当社のウェブサイト、アプリおよびシステムにアカウントやプロファイルを作成した場合
• ヴィーブエクスチェンジ等当社のウェブサイト、アプリおよびシステムを使用した場合
• ソーシャルメディアのプロファイルを共有し、または使用して当社に連絡した場合
• 当社に登録して当社の認証サービスを使用した場合
• 当社の販売促進資料を受け取るために当社のウェブサイトに登録した場合
• 当社の営業担当者、MSLまたはコールセンターとやり取りした場合
• サポートを得たりフィードバックを提供したりするために連絡した場合
• ウェブキャスト等のオンラインイベントに参加した場合
• 参加した調査に回答した場合
• 有害事象または医学情報に関するお問い合わせを当社に共有した場合
• アドバイザリーボードまたはカンファレンス等のオフラインミーティングに参加した場合

その他の情報源:

• PureBase、IQVIAおよびWilmingtonHealthcare等医療分野の情報サービスを提供するデータ企業
• 公開ソース
• 提携マーケティングパートナー
• マーケティングベンダー
• 医療従事者の名簿
• あなたの患者さま(あなたが患者さまに医療を提供している旨その患者さまからお知らせいただいた場合)
• 患者団体のみなさま
• イベント運営代理店
• 旅行代理店
• LinkedIn等職業に関するソーシャルメディアプラットフォーム
• 当社の製品についてツイートする場合等あなたがオンライン上で当社について語る場合

あなたのソーシャルメディアアカウントをヴィーブエクスチェンジ等当社のポータルアカウントに接続すると、そのソーシャルメディアアカウント内の個人情報が当社と共有されます。共有される個人情報には、氏名、電子メールアドレス、写真、ソーシャルメディア上の一連の連絡先その他そのソーシャルメディアアカウントをヴィーブエクスチェンジ等当社のポータルアカウントに接続したときに当社からアクセスできるようになる情報が含まれることがあります。

当社は、また、あなたが当社に提供した情報および当社とやり取りしたときに当社が取得した個人情報を含む各種情報源からあなたに関する情報を結びつけることがあります。

個人情報の利用目的

当社は、本プライバシー通知に記載された以下の目的またはそれと合理的に適合する目的のためにあなたの個人情報を利用します。

当社との関係を管理するため

当社は、あなたの個人情報を以下の目的で利用します。

• 当社の製品とサービスを提供するため
• ウェブキャスト、就職の機会、財務実績等のオンラインサービスを提供するため
• ヴィーブエクスチェンジ等当社のポータルアカウントのあなたのアカウントを管理し、あなたの職業登録を確認するため
• お問い合わせに回答し、また、あなたから依頼があったりあなたが当社の製品とサービスに関心があるかもしれないと当社が考えたりしたときにあなたに情報を提供するため。当社は、オンラインマーケティングを行う際に必要な場合には同意を求めます。あなたはいつでもこれをオプトアウトすることができます。
• 費用の払い戻しまたは提供されたサービスへのお支払いのため
• フィードバックの提供、研究・調査への参加またはイベントへの出席を求めるため
• ヴィーブとのやりとりに際し、あなたの経験をパーソナライズするため
• 営業担当者やMSLとの契約を計画するため
• 知らせていただいた有害事象を報告するため
• アナリティクス、市場調査および市場セグメンテーションを行って、あなたの選好を認識し、当社の製品とサービスおよびあなたとのコミュニケーションを改善するため
  

当社のプロセスと事業運営を管理し、改善するため

当社は、あなたの個人情報を以下の目的で利用します。

• 当社のネットワークおよび情報システムのセキュリティを管理するため
• 当社の従業員を効率的に管理するため
• 当社の製品に関連する副作用の可能性に関するあなたからの報告に対応し、当社製品の安全性を監視するため
• 当社と医療関係者との関係について記録するため
• 当社のデジタルプラットフォーム、コンテンツおよびサービスを提供し、改善するために、データ分析、監査およびリサーチを実施するため
• 当社の製品とサービスに関するトレンド、使用状況および活動をモニタリング、分析し、当社のデジタルプラットフォームとサービスについて特に関心を持たれるところを理解し、当社のプラットフォームのデザインおよびコンテンツを改善するため
• アナリティクスおよびメトリックス等の経営陣向けの報告および分析を作成し、実施するため
  

その他の目的を達成するため

当社は、あなたの個人情報を以下の目的で利用します。

• 適用法令を遵守するため
• 当局の要請に対応するため
• 当社の条件およびポリシーの変更をお知らせするため
• 訴訟の可能性がある場合に、または訴訟において、当社の主張をし、訴訟活動をするため
• ユーザーの違法または有害な行為を調査し、対策を取るため
• 当社およびあなたまたは第三者の重要な利益を保護するため
• Google、Facebook、X等の外部ソースからの情報を分析することにより、当社の製品とサービスについて見識とフィードバックを得て、これを改善するため
• あなたのスマートデバイスと当社のモバイルアプリを通じてサービスを提供するため
• 当社の事業の全部または一部を売却し、譲渡、または移転するため

当社があなたの個人情報を取得し、利用する場合

当社があなたの個人情報を取得し、利用するのは、以下のいずれかに該当する場合です。

• 契約の締結前に手続きをとる場合または契約を履行する場合
• 法令を遵守する場合。例えば、以下の場合があります。
  • 記録、規制の監視および報告に関する義務（有害事象、製品の苦情および製品の安全性に関連するものを含む）を履行する場合
  • 汚職防止および透明性に関する義務を遵守する場合

• 同意の取得が必要なときに、あなたが当社に対して明確に同意を与えた場合。同意はいつでも取り消すことができます。当社があなたの同意を必要とするのは通常、次の場合です。
  • あなたが健康に関する情報等センシティブな情報を当社に共有する場合
  • オンラインマーケティングに関する連絡を送信する前
  • 個人情報の処理にあなたの同意が必要となるその他の場合

• 当社は、事業の円滑な運営等正当な事業の目的のために、あなたの個人情報を利用する必要があります。これには、以下のことが含まれます。
  • ダイレクトマーケティングの資料の送付(あなたにはマーケティングおよび販促上の連絡をいつでも取りやめる権利があります)。
  • 監査および内部調査の実施ならびに贈収賄防止および利益相反に関する社内ポリシーの遵守
  • 当社のIT・通信システムおよびネットワークの管理
  • 当社の事業活動の計画および改善
  • トレーニングの実施および品質管理を確実にするためのフィードバックの取得
  • 当社、当社の関連会社、あなた、または第三者の権利、プライバシー、安全または財産の保護
  •  登録アカウントへのアクセスの手配および関連するカスタマーサービスの提供を含め、当社が提供するサービスの機能の実現
  • 資格のある医療関係者のみに提供される一定の製品、サービスおよびデータに対するアクセスの条件の検証、または当社があなたと協働することができることを確認するためのバックグラウンドチェックの実施
  • 当社の製品、サービスおよび事業活動を発展させ、改善し、または変更するために集約されたトレンドを抽出するためのあなたの選好の分析または予測
  • オンラインのデジタルアドバイザリーフォーラムでのあなたとの交流、また、ご希望の場合にあなたが他の方にメッセージを送信できるようにすること
  • あなたのお問い合わせまたはサンプルのご希望等のご希望への回答および対応
  • 当社の条件およびポリシーの変更等管理情報についての連絡
  • 取引の実行および関連するカスタマーサービスの提供
  • あなたの専門的知識および見解ならびに当社との過去のやり取りがある場合にはそれに基づいてあなたを識別し、協働するためのデータベースの作成および管理
  • 当社の製品に関する情報を提供し、または当社の製品もしくはサービスに関する調査への記入をお願いするためのご連絡

• 法的な請求または手続きにおいて主張・立証等を行う場合
• あなたまたは第三者の重要な利益を保護する場合
• 適用法のもとで、重要な公共の利益のために必要な場合

ヴィーブの日本法人は、上記の場合の他にも、日本法上認められる場合に必要な範囲で個人情報を取得し、利用することがあります。

個人情報の保護の方法

当社は、あなたの個人情報をみることが許されていない者にあなたの個人情報が共有されたり、利用されたりすることがないように努めています。当社は、あなたの個人情報を保護できるようさまざまなセキュリティに関する措置と技術を用いています。
当社は、提携するサービスプロバイダーを慎重に選定し、サービスプロバイダーが個人情報を保護するセキュリティに関する措置と技術を運用していることを確認しております。
しかし、データの伝送およびストレージのシステムが100%安全であるという保証はありません。当社とのやり取りが安全でなくなったと考える理由がある場合には、「連絡先およびあなたのプライバシーに関する連絡先」セクションに記載されている詳細を使用して当社に直ちにお知らせください。

個人情報の保護の方法

あなたには、あなたに知っていただく必要のある権利があります。あなたに認められる権利は、個人情報を処理する理由および適用法令によって異なり、また、例外がある場合もあります。それらに従って、あなたには以下のことを行う権利が認められることがあります。

• ダイレクトマーケティングを目的とした当社によるあなたの個人情報の処理への同意を取り消すこと
• 個人情報のコピーの提供依頼を含め、あなたの個人情報の処理について当社に問い合わせること
• 不正確または不完全であると思われる情報を修正するよう当社に求めること
• あなたの個人情報を削除するよう当社に求めること
• あなたの個人情報の処理を制限するよう当社に求めること
• あなたの個人情報の処理に異議を述べること
• あなたが当社に提供した情報をある組織から別の組織に転送し、またはあなたに提供するよう求めること
• あなたの地域のデータ保護当局に苦情を申し出ること

ヴィーブの日本法人は、日本法にかかわらず、上記の権利の行使を認めます。

上記を当社に求めるための連絡方法については、「連絡先およびあなたのプライバシーに関する連絡先」セクションをご参照ください。

あなたおよび他の方のプライバシーを保護するため、当社は、依頼されたことを完了する前に、あなたの本人確認を必要とする場合があります。

当社があなたの同意に基づいて個人情報を利用しており、後にその同意が取り消された場合には、当社は「個人情報の利用目的」セクションに記載されている活動を行えなくなることがあります。

ヴィーブヘルスケア株式会社は、認定個人情報保護団体である日本製薬団体連合会の対象事業者です。同会では、以下のとおり、個人情報保護センターを設置し対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。